Info für Teilnehmer

Detaillierte Informationen und Anweisungen für die Teilnehmer in Bezug auf Reisen, Gebühren, und Fälligkeitstermine werden hier bei Verfügbarkeit gebucht werden.

Teilnehmer “Tun” Aufführen, Die nächste Fälligkeit, Schnelle Navigation
FälligkeitsdatumAufgabe
April 15bestätigen die Annahme der Teilnahme per E-Mail (E-Mail an [email protected])
April 15Senden Zahlung von Teilnahmegebühren (150€ international, 75€ zyprischen)
Mai 1Untersuchen Visum Optionen
Juni 7Programm abstrahiert durch
Juli 1travel & emergency contact form due
Juli 21-28, 2019HEP 2019!
*Ankunftsdetails
*Karte
*Programmentwurf
tbaTeilnehmer Auswertungen Due (Bitte!)

Anreise Information

Laden Sie eine Kopie dieser Details und bringen Sie diese mit! (Weitere Einzelheiten sind in dem Schreiben enthalten)

Für einige von denen, Ankunft am Juli 21 zum Flughafen Larnaca, wir werden einen Minibus für Sie vom Flughafen zum Hotel bieten. Bitte beachten Sie die beigefügten Flughafen-Shuttle-Planliste- wenn Ihr Name nicht auf dieser Liste haben Sie angegeben, dass Sie Ihre eigenen Arrangements machen. Ein Vertreter des Busunternehmens werden Sie bei der Ankunft begrüßen. Sie werden ein Zeichen abhalten, die das „IIPE“ Logo und / oder Ihren Namen enthält.

Sie sollten sie sofort, nachdem Sie durch den Zoll finden.

Alle anderen ankommen am Juli 21 Larnaca Flughafen sollte nutzen Kapnos Flughafentransfer befindet sich direkt nach dem Zoll auf der linken Seite verlassen. Jeder Weg zum und vom Flughafen Larnaca nach Nikosia kostet 8 Euro. Um von der Kapnos Shuttle Bushaltestelle zu Castelli Hotel und umgekehrt zu bekommen, Bitte rufen Sie ein Taxi (es sollte nicht mehr kosten als 10 Euro pro Fahrt). Eine Möglichkeit ist VIPS Taxi (So. Nein.: 0035722318318). Wir erstatten Teilnehmer für den Shuttle und Taxi. Erstattet werden, müssen Sie erhalten und Quittungen sowohl für das Taxi und die Kapnos Shuttle-Bus.

Was passiert, wenn ich niemanden finden kann oder ich Get Lost? Wenn Ihr Flug verspätet oder, wenn Sie nicht den Busfahrer oder Kapnos Shuttle Bus Company am Flughafen, rufen die Nummern unten aufgeführt und wir werden Ihnen helfen.

Ansprechpartner für Mini-Busse (nur für Gruppen): Loizos Loukaidis +357 99578067 oder Evie Grouta +357 99292089 (lokale IIPE Teammitglieder)

Mini-Busse vom Flughafen zum Hotel werden in den dafür vorgesehenen Zeiten abweichen. Sie können eine kurze Weile warten müssen, wie wir versuchen, so viele Menschen wie möglich auf jedem Mini-Bus aufzunehmen.

Für Zypern Bewohner, Teilnehmer nach Paphos Flughafen ankommen, und andere Ankunft vor Juli 21: Sie kommen an Hotel Castelli zwischen 4-5:00pm Check-in und vervollständigen Sie Ihre Anmeldung.

Hier ist die Hotelinformationen:

SCHLOSS HOTEL NICOSIA
38 Ouzounian Straße, Nicosia, 1010, Zypern

Der Check-in wird in der Lobby sein.

Notrufnummern

In Notfällen, Wir empfehlen Ihnen die folgenden Telefonnummern an Ihre Freunde oder Familienmitglieder bieten.

  • Loizos Loukaidis: +35799578067 (Handy, Mobiltelefon), +35722445740 (ext. 106) (Büro)
  • IIPE Team: [email protected] / [email protected]
  • Ozge Ozogul: : +90 533 853 7470 (Handy, Mobiltelefon)
  • Hotel Castelli: 00 357 22712812

Karte

Programmentwurf

HEP 2019 Programm (bitte nicht drucken – eine physische Kopie wird zur Verfügung gestellt)

Teilnahmegebühren

Die allgemeine Teilnahmegebühr für IIPE 2019 wird sein 150 €. Die Gebühr für die Bewohner von Zypern beträgt 75 €.

Beteiligungspreise decken alle Kosten vor Ort einschließlich der Teilnahme an allen Aktivitäten IIPE, Lebensmittel, gemeinsam genutzt (doppelt) Zimmer Unterkünfte, Transport vor Ort und Ausflüge. Sie sind für Ihre eigenen Flugreisen verantwortlich, Transport zum und vom Flughafen, und Taschengeld.

Die vollständige Zahlung von Gebühren müssen bis April empfangen werden 22 um Ihren Platz zu reservieren. Da wir viele Teilnehmer auf der Warteliste, wenn wir Ihre Anzahlung erhalten dieses Fälligkeitsdatum werden wir diesen Platz für jemand anderen zu öffnen.

Stornierungen müssen bis spätestens gemacht werden Juli 1. Wir können keine Gebühren für die Stornierung nach diesem Datum erstatten.

einreichen Zahlungen: Unsere bevorzugte Methode für die Zahlung per Kreditkarte. Sie können hier online bezahlen.

Pay Teilnahmegebühren

Bei Zahlung per Kreditkarte ist nicht möglich, Bitte kontaktieren Sie uns alternative Möglichkeiten zu besprechen.

Reisevorbereitungen: Wie man Nicosia Get

Möglichkeiten für Nicosia bekommen sind unten aufgeführt.

Sie sollten planen, ankommen am Sonntag, Juli 21 und Abreise am Sonntag, Juli 28 (Details siehe unten).

Um internationale Reisen unterzubringen, das IIPE Programm Sonntagabend einzuberufen mit informelle Aktivitäten, die Sie teilnehmen ermutigt werden,. Wir werden formal Aktivitäten am Montagmorgen beginnen. Das Programm wird am Abend des Samstag schließen, Juli 27. Da das Programm wird am späten Abend abschließen, Unterkünfte werden bis zum Sonntag Morgen zur Verfügung gestellt werden, Juli 28.

* Wenn Ihr Transport erfordert es, Sie sind willkommen, früh oder bleiben nach dem Abschluss des IIPE ankommen, aber Sie werden für diese zusätzliche Unterkünfte für die Organisation und die Zahlung verantwortlich.

Es wird dringend empfohlen, dass diejenigen, die aus dem Ausland Flüge, um entweder nach Nikosia kommen Larnaca oder Paphos Flughafen und Reisen auf dem Landweg von dort nach Nikosia.

Die Veranstalter informieren die Teilnehmer rechtzeitig über Shuttle-Bus Optionen abholen kostenlos sowohl für ihre An- und Abreise nach Zypern (nur für Flughafen Larnaca). Der Rest der Teilnehmer, die ankommen oder abfliegen zu einem anderen Zeitpunkt oder Flughafen, sollte Kapnos Flughafentransfer Services verwenden (http://bit.ly/kapnos-shuttle). Jeder Weg zum und vom Flughafen Larnaca Kosten 8 Euro. Um von der Kapnos Shuttle Bushaltestelle zu Castelli Hotel und umgekehrt zu bekommen, Bitte rufen Sie ein Taxi (es sollte nicht mehr kosten als 10 Euro pro Fahrt). Eine Möglichkeit ist VIPS Taxi (So. Nein.: 0035722318318). Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmer, die mit dem kostenlosen Shuttle-Bus nicht verwendet werden für den Transport ihre eigenen Kosten tragen zu und von Nicosia.

Reisen und Notfall-Kontakt-Formular

Bitte füllen Sie das Online-Reise- und Notfallkontakt Form von Juli 1.

Submit Travel & Emergency Contact Form

Veranstaltungsort

Der größte Teil der Konferenz wird auf der Startseite für die Zusammenarbeit statt (H4C) in der UN-Pufferzone, gegenüber Ledra Palace. Alle Teilnehmer müssen ID zeigen (wenn die EU-Bürger) oder Reisepass Polizei am Kontrollpunkt vor der Pufferzone; daher, Teilnehmer sollten ihre Dokumente bei sich tragen. Die H4C hat Zugang für Behinderte, WiFi-Verbindung und ein Café. Neben dem Konferenzraum im Hause für die Zusammenarbeit, wir werden auch Sitzungen in einer Reihe von anderen Orten in der UN-Pufferzone abhalten.

Unterkunft

Alle Teilnehmer werden im Castelli Hotel übernachten (http://bit.ly/castelli-map), die ein 10-15 Minuten zu Fuß vom Haus für die Zusammenarbeit, der wichtigste Ort der IIPE 2019. Die Unterkünfte sind Doppel (gemeinsam genutzt) Zimmer mit Klimaanlage und eigenem Bad. Eine begrenzte Anzahl von Einzelzimmer sind gegen Aufpreis verfügbar (Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Details - Einzelzimmer wird zunächst für Menschen mit besonderen Bedürfnissen zur Verfügung gestellt werden).

SCHLOSS HOTEL NICOSIA
38 Ouzounian Straße, Nicosia, 1010, Zypern

Wie oben beschrieben, Sie werden für zusätzliche Unterkünfte vor Beginn und nach Abschluss des IIPE verantwortlich.

WICHTIGE NOTIZ: Wir sind an der Kapazitätsgrenze im Hotel und nicht in der Lage, weitere spezielle Anforderungen für zusätzliche Personen Platz (Ehegatten, etc) im Hotel. Im Allgemeinen, Wir raten Ehegatten oder andere an das Institut zu bringen, da dies eine live-in Wohn-Lerngemeinschaft ist. Jeder Tag ist im Wesentlichen ein 12-Stunden-intensives und intensives Erlebnis für die Teilnehmer. Wenn jemand möchte zusätzlich Leute bringen, würden sie brauchen, um ihre eigenen Unterkünfte zu finden, da wir niemanden außerhalb des IIPE unserer reservierten Gruppe von Hotelunterkünften unterbringen.

Visa Arrangements

Alle Teilnehmer, die ein Touristenvisum benötigen nach Zypern zu kommen, Bitte stellen Sie sicher, sich an den zypriotischen Botschaften in Ihrem Haus zu informieren oder den Nachbarländern (siehe Liste hier: http://bit.ly/cyprus-embs) über die notwendigen Visa-Antragsverfahren. Weitere Informationen über die Visapolitik der Republik Zypern sind hier zu finden: http://bit.ly/cyprus-visa. Hier einige Empfehlungen und Ratschläge für den Visa-Prozess:

1) In Abhängigkeit von der Botschaft in Frage und die Art des Visums, Visa-Verfahren manchmal kann mehrere Monate dauern, nachdem der komplette Visumantrag hat, bis das Visum übergeben worden ist, ausgegeben. So, es ist sehr empfehlenswert, sie zu informieren, sofort darüber, wie lange das Visumverfahren dauern kann und den Prozess beginnen früh genug. Auch Faktor in genügend Zeit für Verzögerungen als Visa-Verfahren kann sehr mühsam sein,.

2) Die IIPE und die AHDR als Host Organisation, auf Anfrage, Ausgabe Schreiben Engagement und Inschrift des Visa-Prozess zu unterstützen. Sollte dies eine notwendige Voraussetzung für die Visa-Antrag sein, kontaktieren Sie bitte [email protected] für die Details und Spezifikationen.

3) Eine Empfehlung für den Visa-Prozess: Sie brauchen nur ein Touristen Visa kein Studentenvisum für einen solchen kurzen Aufenthalt in Zypern.

4) Es wird dringend empfohlen, dass alle Teilnehmer Reise arrangieren Larnaca (40 Minuten von Nicosia) oder Paphos (90 min) Flughäfen. (Wenn die Menschen nach Norden reisen [Flughafen Ercan], dann in der Lage zu helfen AHDR werden nicht mit Visa und Nicht-EU-Bürger nicht in den Süden reisen können).

Programm Abstracts

Programm Abstracts sind aufgrund Juni 7. Weitere Details finden Sie hier.

Legal Waiver

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, einen "Rechtsverzicht" Form vor der Teilnahme an der IIPE unterzeichnen. Wir werden diese Formen zur Verfügung haben, damit Sie bei Ihrer Ankunft unterzeichnen - aber; Wir empfehlen Ihnen, das Formular im voraus zu lesen. Die Form erklärt, dass jeder Einzelne für seine eigene Sicherheit und das Wohlergehen während des IIPE verantwortlich, dass die Veranstalter aus logistischen und programmatischen Arrangements verantwortlich. Bitte verzeihen Sie das Rechtssprache! Wenn Sie Fragen zu der Form kontaktieren Sie uns bitte vor der Reise. Sie können es hier eine Vorschau.