COVID-19 Policy

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COVID-19 Policy

As high rates of COVID-19 transmissions remain prevalent around the world, the IIPE is committed to putting in place effective safety measures to assure the health and well-being of all participants and all those we will be in contact with during the week.  

Vaccination

COVID vaccinations are not required, but are strongly recommended.  

Testing upon arrival and mid-week

As we will be in close proximity throughout the week, all participants are required to take a rapid antigen test upon arrival at Casa Xitla.  This test takes approximately 15 minutes.  We request that everyone wear a mask until receiving a negative test result.  

Casa Xitla will also check the temperature of guests upon arrival and, according to their protocol, will sanitize suitcases and backpacks at the entrance.

Given that the incubation period for the coronavirus may be 3 or more days, we are also planning to conduct a rapid antigen test in the middle of the week.  

General Precautions

In addition to testing upon arrival, the IIPE community will be generally self-contained to the Casa Xitla compound during the week, thereby reducing exposure risks. To keep risks reduced, we strongly encourage participants to remain on the Casa Xitla campus for the duration of the IIPE.  Should you leave the campus, we strongly advise wearing masks in indoor and/or crowded outdoor spaces as a further precaution to protect the IIPE community.  

The wearing of masks in meeting spaces is not required, but is welcomed and supported for those who wish to further reduce risk for personal reasons.  

In the case of a positive reported case (see below), masks will be immediately mandated.  Thus, we request that all participants bring a supply of highly protective masks (similar to N95 or KN95).  

Please follow general COVID guidelines, such as maintaining social distancing and washing hands.  

Should you become symptomatic during the week, please contact one of the organizers immediately to arrange for a rapid COVID test.

We also request all participants to respect the COVID protocols established by Casa Xilta.  Please review their guidelines here. These protocol are important for protecting the safety and well-being of their staff and other guests.  

Positive COVID Cases

In the event of a reported positive COVID case amongst IIPE participants and/or Casa Xitla staff, we will enact the following protocols immediately:

  • Those who test positive will be immediately isloated to prevent further exposure to the community.  This quarantine is required for everyone’s safety.  
  • Where and when reasonable, we will make plenary sessions available to those in isolation through virtual accommodations.  
  • All participants will be mandated to wear masks in indoor spaces until the situation is further assessed.

Travel Precautions

For those traveling by air to Mexico City, we highly encourage the wearing of high-quality masks (N95 or KN95 equivalent) during your travel and until you complete your COVID test upon arrival.  

Should you test positive during the week, please bear in mind that you may not be permitted to travel until you test negative or meet minimal travel guidelines.  Please check COVID travel requirements with your airline and at your travel destination.  We encourage you to be prepared for the possibility of extending your stay in Mexico City until you meet travel requirements.  This means being able to pay for additional lodging and change fees should you have to reschedule your flight.  

The IIPE is unable to refund or provide assistance for any travel-related expenses.  Travel expenses are the responsibility of each individual participant. 

We strongly recommend that all participants purchase some form of travel insurance as a form of protection against last-minute cancellation of travel plans.  Please inquire with your airline or ticketing agent about options.  These insurance plans are generally affordable and highly advisable for all forms of travel during the pandemic. 

Some countries* require a negative COVID test within 24 hours of your scheduled departure. Please be sure to check the COVID entry requirements for any of your destination flights.  Tests that meet these requirements can be taken before your departure at the Mexico City International Airport (There are two locations at Terminal 1: Entrance 5 and the Volaris office at Annex 1 – the cost of the test is $550 MXN).  *As of June 15, 2022 the United States no longer requires COVID testing for flights entering the US.

Política del COVID-19

Dado que las tasas altas de transmisión de COVID-19 siguen siendo frecuentes en todo el mundo, el IIPE se compromete a implementar medidas de seguridad efectivas para garantizar la salud y el bienestar de todas las personas participantes y de  aquellas con los que estaremos en contacto durante la semana.

Vacunación

No se requieren vacunas COVID, pero se recomiendan enfáticamente.

Pruebas a la llegada y a mitad de semana

Como estaremos muy cerca uno de otro durante toda la semana, todos los participantes deben realizar una prueba rápida de antígeno al llegar a Casa Xitla. Esta prueba dura aproximadamente 15 minutos. Solicitamos que todos usen un tapabocas o mascarilla hasta recibir un resultado negativo en la prueba.

Casa Xitla también tomará la temperatura de los huéspedes a su llegada y, de acuerdo con su protocolo, desinfectará maletas y mochilas en la entrada.

Dado que el período de incubación del coronavirus puede ser de 3 o más días, también estamos planeando realizar una prueba rápida de antígenos a mediados de la semana.

Precauciones generales 

Además de las pruebas a su llegada, la comunidad IIPE generalmente estará aislada y protegida en el complejo de Casa Xitla durante la semana, lo que reducirá los riesgos de exposición. Para mantener los riesgos reducidos, recomendamos encarecidamente a los participantes que permanezcan en el campus de Casa Xitla durante la duración del IIPE. Si abandona el campus, le recomendamos encarecidamente que use tapabocas (máscara o mascarilla) en espacios interiores y/o al aire libre llenos de gente como una precaución adicional para proteger a la comunidad IIPE.

El uso de tapabocas (máscara o mascarilla) en los espacios de reunión no es obligatorio, pero es bienvenido y apoyado por aquellos que desean reducir aún más el riesgo por motivos personales.

En el caso de un caso positivo informado (ver más abajo), las máscaras serán obligatorias de inmediato. Por lo tanto, solicitamos que todos los participantes traigan un suministro de tapabocas de alta protección (similares a N95 o KN95).

Siga por favor, las pautas generales de COVID, así como mantener el distanciamiento social y lavarse las manos.

Si presenta síntomas durante la semana, comuníquese con uno de los organizadores de inmediato para programar una prueba rápida de COVID.

También solicitamos a todos los participantes que respeten los protocolos COVID establecidos por Casa Xitla. Por favor revise sus normas aquí. Estos protocolos son importantes para proteger la seguridad y el bienestar de su personal y otros huéspedes.

Casos positivos de COVID 

En caso de que se informe un caso positivo de COVID entre los participantes del IIPE y/o el personal de Casa Xitla, implementaremos los siguientes protocolos de inmediato:

  • Aquellos que den positivo serán aislados de inmediato para evitar una mayor exposición a la comunidad. Esta cuarentena es necesaria para la seguridad de todos.

·        Donde y cuando sea razonable, haremos que las sesiones plenarias estén disponibles para aquellos en aislamiento a través de adaptaciones virtuales.

·        Todos los participantes tendrán el mandato de usar tapabocas en los espacios interiores hasta que se evalúe más la situación.

Precauciones de Viaje

Para aquellos que viajan por aire a la Ciudad de México, recomendamos encarecidamente el uso de tapabocas de alta calidad (equivalente a N95 o KN95) durante su viaje y hasta que complete su prueba de COVID a su llegada.

Si da positivo durante la semana, tenga en cuenta que es posible que no se le permita viajar hasta que dé negativo o cumpla con las pautas mínimas de viaje. Verifique los requisitos de viaje de COVID con su aerolínea y en su destino de viaje. Lo alentamos a estar preparado para la posibilidad de extender su estadía en la Ciudad de México hasta que cumpla con los requisitos de viaje. Esto significa poder pagar alojamiento adicional y tarifas de cambio en caso de que tenga que reprogramar su vuelo. 

El IIPE no puede reembolsar ni proporcionar asistencia para los gastos relacionados con el viaje. Los gastos de viaje son responsabilidad de cada participante individual. 

Recomendamos enfáticamente que todos los participantes adquieran algún tipo de seguro de viaje como una forma de protección contra la cancelación de último minuto de los planes de viaje. Consulte con su aerolínea o agente de venta de boletos acerca de las opciones. Estos planes de seguro son generalmente costeables y muy recomendables para todas las formas de viaje durante la pandemia.

Varios países* requieren una prueba de COVID negativa dentro de las 24 horas de su salida programada. Asegúrese de verificar los requisitos de entrada de COVID para cualquiera de sus vuelos de destino. Las pruebas que cumplan con estos requisitos se pueden tomar antes de su salida en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México (Hay dos ubicaciones en la Terminal 1: Entrada 5 y la oficina de Volaris en el Anexo 1 – el costo de la prueba es de $550 MXN). *Por ahora, el 15 de junio del 2022, los Estados Unidos ya no requiere pruebas de COVID para llegadas a los EEUU.

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