IIPE Mexico Travel & Emergency Contact Form

IIPE Mexico Travel and Emergency Contact Form / IIPE México Formulario de Viaje y Contacto para Emergencias

Contact Information / Información de contacto

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First / Nombre Last / Apellido

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Correo electrónico

Name and affiliation / Su nombre y afiliación

As you want to have it appear on your name-tag / como quiere que aparezca en su identificación para el IIPE

Name / Nombre(Required)

what you would like others to call you / como prefiera que le llamen

Organization/Affiliation // Organización/Afiliación

Diet / Dieta

Indicate dietary preference / Indicar preferencias de alimentos(Required)

Note any food allergies or restrictions you may have / Indicar alergias u otras restricciones de alimentación

Health / Salud

4. Please indicate any health, diet, or mobility conditions the organizers should be aware of / 4. Favor indicar cualquier condición de salud, dieta, o movilidad que los organizadores deben conocer

Be sure to bring a full supply of any prescription medications // Asegúrese de traer suficientes medicamentos recetados para la duración del evento

Have you been fully vaccinated for COVID-19? / ¿Ha recibido la serie de vacunación completa para el COVID-19?(Required)

Yes / Si

No / No

Please review our COVID policy here. // Favor revisar nuestra política acerca del COVID

Travel Details / Detalles de Viaje

Please provide your flight or other transportation details so we can track your anticipated arrival to Mexico City and arrange shuttles to and from the airport on July 24 & 31. The shuttle will only be available for participants arriving and departing from Mexico City International Airport. We will send directions to Casa Xitla soon for those making their own arrangements.

Favor proveer su información de vuelo u otros detalles de transporte, de manera que podemos dar seguimiento a su llegada a la Ciudad de México y hacer los arreglos para el transporte desde y hacia el aeropuerto los días 24 y 31 de julio. El transporte para Casa Xitla solo estará disponible para los participantes que viajen desde el Aeropuerto Internacional de Ciudad de México. Para aquellos que vayan a realizar sus propios arreglos de transporte, enviaremos indicaciones para llegar a Casa Xitla próximamente.

Arrival Flight / Vuelo de Llegada

This information will be used to track your arrival & arrange airport shuttles on July 24

Esta información se utilizará para dar seguimiento a su llegada y hacer los arreglos de transporte el 24 de julio

ARRIVAL / LLEGADA(Required)

I will be arriving via air to Mexico City International Airport on July 24 and will use the shuttle / Via vuelo aéreo al Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México el 24 de julio y utilizaré el servicio de transporte

I am arriving early to Mexico City and will make my own travel arrangements to Casa Xitla / Llegaré en fecha anterior a la Ciudad de México y haré mis propios arreglos de transporte para Casa Xitla

I live in Mexico and do not require transportation / Vivo en México y no requiero transportación

Airline / Aerolínea

Flight # / Vuelo #

Date / Fecha

Time / Hora

please indicate A.M. or P.M. // Favor indicar A.M. o P.M.

Departure Flight / Vuelo de Salida

This information is only necessary if you are departing from Mexico City International Airport on July 31.

Esta información solo es necesaria si usted va a viajar del Aeropuerto Internacional de Ciudad de México el 31 de julio.

DEPARTURE / SALIDA(Required)

I will use the return shuttle to Mexico City International Airport on July 31 / Utilizaré el servicio de transporte al Aeropuerto Internacional de Ciudad de México el 31 de julio

I will not use the return shuttle to Mexico City International Airport on July 31 / No utilizaré el servicio de transporte al Aeropuerto Internacional de Ciudad de México el 31 de julio

Airline / Aerolínea

Flight # / Vuelo #

Date / Fecha

Time / Hora

please indicate A.M. or P.M. // Favor indicar A.M. o P.M.

Accommodations / Las habitaciones

Preferred rooming partner? / Preferencia de acompañante de habitación?

Accommodations at the IIPE are double occupancy. Please inform the organizers if you have a preferred rooming partner (*A very limited number of single rooms may be available for those with special needs at extra cost – please email info@i-i-p-e.org with requests).

Las habitaciones del IIPE son para dos personas. Favor informar a los organizadores si tiene preferencia de acompañante de habitación. (*Un número muy limitado de habitaciones para un solo ocupante pueden estar disponibles para participantes con necesidades especiales a un costo adicional - favor enviar su petición por correo electrónico a info@i-i-p-e.org).

Person to notify in the event of an emergency / Indique la persona a notificar en caso de emergencia

Name / Nombre(Required)

Relationship / Relación(Required)

mother, husband, child, etc // madre, esposo, hijo, etc.

Phone / Teléfono(Required)

Email / Correo electrónico(Required)